工艺单(Tech Pack)是什么?包含哪些内容,翻译时要检查什么
工艺单(Tech Pack)是品牌、设计、技术、跟单与工厂之间传递生产要求的一组文件。它通常不只是几段说明,而是把款式图、尺寸表、面辅料、工艺做法、包装要求和版本变更放在同一个文档或工作簿中。翻译时既要读懂文字,也要保持每条说明与原图、表格和版本的对应关系。
工艺单不是一种固定文件格式
Tech Pack 描述的是业务用途,不等于某个扩展名。客户可能发送 PDF、Word、Excel,也可能把款式图、尺寸表和 BOM 分成多个附件。判断文件是否属于工艺单,要看它是否承担了把设计与生产要求交付给工厂的作用。
- • PDF:常见于定版或供审阅的整套资料
- • Excel:常见于尺寸表、BOM、颜色与数量明细
- • Word:常见于说明书、包装要求或补充条款
- • 图片:常见于款式图、修改标注和局部工艺说明
一份工艺单通常包含什么
不同品牌的模板并不相同,但核心信息通常围绕“做什么、用什么、做到什么尺寸、怎样验收”展开。翻译前先识别模块,比从第一页逐句直译更容易保持术语一致。
- • 款号、季节、客户名与版本日期
- • 正背面款式图、局部放大图和引线标注
- • 尺寸表、量法、公差与放码规则
- • BOM 面辅料、颜色、克重、成分与供应商信息
- • 缝制、印花、绣花、水洗及后整理要求
- • 标签、包装、装箱与测试要求
- • 批注、修改记录和确认状态
工艺单翻译为什么比普通文本翻译复杂
同一个词在服装、箱包或不同工厂中可能有不同叫法;中文长度变化还可能压住引线或尺寸。更重要的是,数字、单位、款号和版本不是“翻得顺”就够了,它们必须与原位置一一对应。
- • 图内文字需要 OCR,同时保留坐标
- • 表格文字、公式与纯数字要分开处理
- • 品牌缩写和客户专用术语不能靠猜
- • 否定词、条件词和变更说明具有较高生产风险
翻译前先准备这些信息
优先使用客户发送的原始文件,不要只上传聊天软件压缩后的截图。若企业已有固定的部位、面料、工序和包装译法,应整理成术语表;同一款存在多个 revision 时,还要明确本次处理的是哪个版本。
- • 原始 PDF、docx 或 xlsx 文件
- • 客户或工厂已确认的术语表
- • 当前有效的款号、版本和变更记录
- • 需要保留原文的品牌名、型号与缩写
- • 最终使用人和输出方式:审阅、生产还是归档
译后按生产风险检查,而不是只看中文是否通顺
先核对文件身份与数字,再沿每条图纸引线检查中文位置,最后统一术语和版面。涉及生产、质量或安全的要求,应由熟悉该款式和客户标准的人员确认。自动翻译适合作为工作底稿,不替代最终生产审批。
常见问题
Tech Pack 中文一般叫什么?
外贸和服装行业常称为工艺单、技术包、技术资料包或款式工艺资料。具体叫法因公司而异,核心都是向工厂传递款式、尺寸、材料和生产要求。
工艺单通常是 PDF 还是 Excel?
两者都常见。PDF 便于整套审阅,Excel 常用于尺寸表和 BOM;客户也可能同时提供 Word、图片和多个附件,所以应按整套资料而不是单个扩展名管理。
工艺单翻译时最容易出错的内容是什么?
高风险内容包括款号与版本、尺寸和公差、单位、否定与条件说明、图纸引线对应关系,以及客户自定义缩写。它们应优先对照原文复核。
工艺单可以直接机器翻译后发工厂吗?
不建议未经复核直接用于生产。机器翻译可以减少提取、翻译和回填工作,但关键数字、术语、图纸标注和变更说明仍应由跟单、技术或版房人员确认。