外贸工艺单翻译完成后要检查什么：给跟单和工厂的清单
AI智译产品团队
工艺单翻译的目标是让生产人员准确执行，而不是只让中文读起来通顺。检查时应从会造成生产错误的高风险信息开始，再检查术语和排版。下面的顺序适合在把文件发给工厂前使用。
先核对文件身份和版本
确认客户名、款号、季节、版本日期和页数与原文件一致。若同一款有多个 revision，应明确当前翻译对应哪个版本，并保留原英文文件。
- • 款号与颜色号
- • 季节、年份与版本日期
- • 总页数和附件数量
- • 客户最新变更说明
再检查所有不可出错的数字
逐项核对尺寸、单位、公差、数量、克重、温度、时间和针距。自动翻译通常不需要改写这些值，但 OCR 可能把 0、O、1、I、小数点或英寸符号识别错。
沿着图纸引线逐条检查
不要只阅读中文段落。应从每个箭头或引线的起点出发，确认译文对应的是正确部位。款式图密集时，重点检查口袋、拉链、拼片、明线和加固位置。
统一工厂真正使用的术语
客户术语、行业通用词和工厂习惯叫法可能不同。把确认过的面料、部位和工序译法加入术语表，避免同一文件前后出现不同名称。
- • 首次出现的缩写保留英文并补充中文
- • 不确定的品牌术语不要猜测
- • 安全和质量要求保留原英文供追溯
- • 重大歧义应回问客户而不是自行补充
最后检查可读性和交付方式
放大到实际阅读比例，确认中文没有压住原文、图线或数字。内部核对可用同页对照；正式归档可用分页对照；纯中文版本应与原英文一起保存。
常见问题
工艺单翻译后最先检查什么？
先检查款号、版本、尺寸和变更说明，因为这些内容一旦错误最容易直接影响生产。
术语表应该由谁维护？
建议由熟悉客户要求的跟单、技术或版房人员共同确认，而不是完全交给翻译模型自动决定。
同页对照和纯中文该选哪一个？
首次处理或需要审阅时优先用同页对照；纯中文适合内部阅读，但仍应保留原文件用于追溯。