技术文档机器翻译后的人工校对清单
AI智译产品团队
AI 可以缩短文档翻译和排版时间，但关键技术资料不应未经复核直接用于生产、报价、签约或安全操作。高效校对不是从头逐字重译，而是按风险分层检查。
第一层：完整性
对比原文与译文页数、章节、表格和图片数量，确认没有整段、整列或图内标注遗漏。特别检查页眉页脚、脚注、批注和附件。
第二层：数字与约束条件
重点核对金额、日期、尺寸、单位、公差、型号、标准编号、否定词和条件词。一个小数点或 not 的错误，通常比普通措辞不够自然更危险。
- • 金额、税率与币种
- • 尺寸、公差与计量单位
- • 日期、期限与交付条件
- • 型号、标准号与条款编号
第三层：术语一致性
搜索高频专业词，确认全文使用同一译法。首次出现的缩写可保留英文，无法确认的词应标记待核对，不要用看似顺畅的中文掩盖不确定性。
第四层：图表和版面对应
检查译文是否靠近正确的图片、箭头、单元格和条款。放大页面查看中文是否遮挡原文、图线、价格或尺寸；打印文件还要检查分页和裁切区域。
第五层：按用途确定最终责任人
内部阅读、客户报价、合同签署和安全操作的风险不同。越接近正式决策，越需要由业务、技术、法务或安全负责人完成最终确认。AI 输出是工作底稿，不代替组织内部审批。
常见问题
机器翻译后是否必须逐字校对？
不一定逐字重译，但高风险内容必须逐项核对。可先检查完整性、数字、否定条件、术语和图表对应，再根据用途决定校对深度。
哪些文件不能只依赖 AI 翻译？
合同、正式报价、安全说明、质量标准、医疗或受监管资料，以及任何会直接影响付款、生产或人身安全的文件，都应由合适的专业人员确认。
怎样记录校对结果？
建议保留原文件、译后文件、版本日期、术语表和校对人记录，重大修改可用批注或变更表留痕。